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圖書采購招標公告
  • 作者:財資處
  • 時間:2010-06-13
  • 點擊:3683
  • 來源:本站原創(chuàng)

第一部分 投標說明

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一、投標須知

1、請認真閱讀本標書所有文件。對于文件不清楚之處,請于投標截止日期前向華中師范大學漢口分校招標小組(簡稱招標小組,下同)詢問,電話:027-59410086 ;聯(lián)系人:季老師 侯老師

2、投標截止日期為2010年 6月 18日11:00,開標時間:2010年6月18日14:30。

3、招標文件領取地點:華中師范大學漢口分校行政樓522室。

4、投標人在招標有效期內(nèi)不得修改和撤銷投標。

5、投標人所提供的產(chǎn)品應符合本招標文件敘述的所有事項,并負責售后服務工作。

6、不管投標結果如何,由投標人承擔對本標書中的要求編制和遞交投標文件所發(fā)生的一切費用,招標人對其不負任何責任。若因侵權引發(fā)的法律糾紛及費用與招標人無關。

7、屬以下情況之一者,將投標書作廢標處理:

(1)投標書未密封,且在封口上不加封條、不蓋公章;

(2)投標書未加蓋有效公章,且未經(jīng)法人或授權代理人本人簽字;

(3)投標書未按招標文件中規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫;

(4)投標書在投標截止日期后送達的;

(5)投標書字跡無法辨認。

8、招標單位不接受電話、傳真等形式的投標。

9、《招標說明》和《投標文件要求及格式》有效期至供、需雙方簽訂合同時止。

二、招標程序

1、投標單位將投標書密封好,分商務標和技術標,并分別在封口上加蓋公章和封條,技術標由公司簡介、資信及資格證明、有效營業(yè)執(zhí)照、法人代表證明書、授權委托書、委托代理人身份證等復印件(需加蓋單位公章)及備選書目組成;商務標裝在另一個密封袋內(nèi)由報價表、產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾、中標服務承諾書及其服務響應措施、價格優(yōu)惠政策等組成。

于投標截止日期前送達華中師范大學漢口分校行政樓522室,逾期拒收。

2、開標和評標。

(1)開標時間:2010年6月18日14:30;

(2)開標地點:華中師范大學漢口分校行政樓4樓會議室;

(3)由招標人組織并主持,投標人代表應攜帶有效身份證明,在規(guī)定的開標時間前到達會場,未按時參加開標會議的將視為自動棄權;

(4)評標小組由校領導、圖書館、財資處、學校相關院系部門領導等組成;

(5)開標:按投標邀請書規(guī)定的時間、地點當眾開啟密封的商務標,宣讀內(nèi)容,允許在場的投標人作記錄。開標后,投標人不得更改投標內(nèi)容。開標是對外公開標書內(nèi)容,以保證招標工作公正進行的一種形式,并不當場確定中標人。

(6)開標后,評標小組有權對投標文件提出質(zhì)疑,并請投標人給予解釋;轉入評標、定標階段時,所有投標人應回避;

(7)評標原則;

???? ① 簽署的投標文件必須符合本標書的要求;

???? ② 保證提供產(chǎn)品質(zhì)量、價格及交貨期合理;

???? ③ 能提供有關配套服務和最佳售前、售后服務;

???? ④ 能提供最合理的投標報價;

???? ⑤ 評標采用合理最低投標報價確定中標順序人。

3、中標。

(1)評標結束并確定中標后,我們將通知中標的單位,招標單位無須向未中標的投標單位解釋原因,不退還投標文件;

(2)2010年7月10日前與中標單位簽訂供應協(xié)議及合同;

(3)中標單位從收到中標通知的三日內(nèi)與招標單位簽訂供應合同;

(4)《招標文件》、《中標單位的投標文件》、《中標通知書》等均為簽訂合同的依據(jù);

(5)中標單位的投標文件具有與合同相同的有效期。其它投標文件待招標單位與中標的投標單位簽訂合同后,自然失效;

4、授予合同。

??? (1)評標結束并經(jīng)實地考察、商務談判確定中標人后,由招標人適時通知中標者和未中標者,稱其為中標通知。

??? (2)中標人接到中標通知后,即按通知規(guī)定的時間與招標人簽訂合同。

??? (3)招標人在授予合同時,有權對技術要求中的內(nèi)容予以修改。

??? (4)中標人的投標報價即為中標價,中標價即為合同價。屬允許范圍內(nèi)的價格調(diào)整及優(yōu)惠服務條件由甲、乙雙方依法按規(guī)定在合同協(xié)議條款中具體明確。

(5)貨物運抵現(xiàn)場核準數(shù)量并且檢驗圖書加工到位后,經(jīng)驗收合格支付全款。

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第二部分 圖書館采購圖書招標書

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一、招標項目

華中師范大學漢口分校圖書館圖書均采用公開招標的方式進行招標。

二、投標單位資格要求

1、正式注冊且具有獨立法人資格,具有圖書采購項目所需供貨能力并在工商部門登記注冊的企業(yè),所經(jīng)銷的圖書和出版物均為國家正式出版物,注冊資金不少于800萬元人民幣,并且承認和履行招標文件的各項規(guī)定。

2、供應商有3年以上供應高校圖書的經(jīng)驗,能提供近2年來在武漢市場上的業(yè)績(請列出用戶名單)證明,具有營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證明,能提供有關CNMARC格式編目數(shù)據(jù)樣本和數(shù)據(jù)來源證明。

3、具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡,經(jīng)營圖書品種豐富,圖書供應商須與全國300家以上的圖書出版單位有直接供貨關系,并能提供與之合作的圖書出版單位的詳細目錄。

4、具有做大型圖書館團體供應的條件和經(jīng)驗;在湖北省內(nèi)應有2家以上的省內(nèi)合作圖書館,要有較大的后備倉庫和團體選購的場所;現(xiàn)貨供應品種在1萬種以上。

5、在資金、裝備、人員、技術等方面具有獨立承擔招標項目的能力和條件,有從事書目數(shù)據(jù)加工業(yè)務的專業(yè)人員,能提供圖書的CALIS標準MARC數(shù)據(jù),編目數(shù)據(jù)配送要求在圖書到貨后10日內(nèi)必須配齊;具有到館進行圖書深加工的能力,具體要求見“質(zhì)量保證及基本要求”;有圓滿完成同類項目的成功經(jīng)驗。

6、遵守國家法律、法規(guī),具有良好信譽、信守商業(yè)道德,經(jīng)營業(yè)績和履約情況良好,能提供符合國家財稅法規(guī)要求的售書發(fā)票,保證投標文件全部資料的真實性。

三、產(chǎn)品的需求及清單

采購圖書(8萬冊)

四、質(zhì)量保證及基本要求

1、所購新圖書不能有盜版、低劣或特價圖書;

2、供貨方必須免費提供所購全部圖書的配套編目數(shù)據(jù)(標準的CNMARC格式計算機機讀數(shù)據(jù));

3、供貨方必須免費為每本書貼一根安全環(huán)??沙滗N磁條;

4、供貨方必須免費為每本書貼兩張符合發(fā)標單位要求的條形碼,并加蓋圖書館館藏章;

5、供貨方必須免費為每本書貼一張用計算機打印的符合要求的書標;

6、圖書館每包有單獨的清單,標本書上標明復本數(shù);

7、供貨方必須免費送書上門;

8、供貨方必須嚴格按照采購方提供的采購書目清單配送圖書,不得自行更改配送方案,也不得自行增加圖書種類和復本。

9、供貨方要給予采購方驗收后不合格的圖書負責調(diào)換的承諾;

10、明確提出全部圖書的折扣報價。

第三部分 投標文件要求及格式

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一、投標文件要求

1、每個投標人應遞交2個投標文件密封袋(商務標和技術標分裝)。技術標密封袋中由公司簡介、資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照;商務標由報價表、供應圖書質(zhì)量保證承諾、中標服務承諾及價格優(yōu)惠政策等組成。密封袋封面應分別經(jīng)投標單位代表簽字確認、密封,注明招標人和投標人的名稱、項目、地址、郵編,并注明商務標開標時間以前不得開封。標書一式3份,其中正本1份,副本2份,并標明“正本”和“副本”。正副本均為打印件并經(jīng)授權代表簽署,若正副本內(nèi)容不一致,以正本為準,投標文件為A4紙打印。

2、全套投標文件應無涂改和行間插字,如因招標人修改招標文件造成的涂(刪)改或者是投標人必須修改的錯誤,應在涂(刪)改處加蓋單位公章。投標人所提供的技術文件和資料,一律使用中文簡體字;所涉及的數(shù)量單位除特別指明外,使用法定計量單位活行業(yè)內(nèi)通用的計量單位計量。

3、提供符合投標人資格的書面證明材料,包括有效工商營業(yè)執(zhí)照、法人代表資格證明書、授權委托書、委托代理人身份證等復印件(加蓋公章)一份。近兩年的業(yè)績證明,提供有關CNMARC格式編目數(shù)據(jù)樣本和數(shù)據(jù)來源證明,關于符合購書方圖書加工要求的承諾,可附上用戶單位的證明材料、評優(yōu)、獲獎等證明文件。

4、投標前請將投標文件及附件密封在一個信封內(nèi),封口四周帖上封條并加蓋公章。

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二、投標文件構成

1、法人代表授權書、資質(zhì)證明文件。

2、所投標書報價表。

3、售后和服務承諾。

三、其他

本招標書由華中師范大學漢口分校招標小組負責解釋。?

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華中師范大學漢口分校招標領導小組

二○一0年六月

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